Ihre Schule hat bereits eine Seite im Verzeichnis, und sie ist seit Längerem öffentlich. Wir haben sie aus dem aufgebaut, was Ihre Schule selbst veröffentlicht: Name, Standort, Programme, eine Beschreibung aus Ihrer eigenen Website. Familien konnten sie die ganze Zeit finden, lesen und mit anderen Schulen vergleichen.
Mit Ihrem Abonnement hat sich geändert, dass sie nun Ihrer Steuerung untersteht. Sie können korrigieren, was wir falsch verstanden haben, alles ergänzen, was wir nicht finden konnten, und das einschalten, was nie eingeschaltet war: Anfragen in Ihrem Posteingang, ein buchbarer Tourenkalender, Ihr Team im Dashboard.
Das ändert den Zweck dieser Liste. Es gibt keinen Starttermin vorzubereiten — die Seite ist jetzt live, in dem Zustand, in dem sie ist. Was dort falsch ist, ist öffentlich falsch. Genau deshalb gehört diese Arbeit in Ihre erste Woche und nicht irgendwann.
Rund 30 Minuten, in vier Durchgängen.
Durchgang 1 — Korrigieren, was bereits veröffentlicht ist
Fangen Sie hier an: Bei diesen Punkten ist ein Fehler in diesem Moment für Familien sichtbar.
☐ 1. Lesen Sie Ihre Beschreibung mit fremdem Blick
Wir haben geschrieben, was sich aus Ihren öffentlichen Materialien ergab. Sie ist vielleicht dünn, vielleicht veraltet — und sie ist sicher nicht in Ihrer Stimme.
Drei kurze Absätze funktionieren gut:
- Wer Sie sind — Schultyp, Stufen, Standort, Grösse
- Was Sie auszeichnet — Pädagogik, Programme, Philosophie, Geschichte
- Zu wem Sie passen — welche Familie bei Ihnen glücklich wird
Verzichten Sie auf Prospektsprache ("Exzellenz in der Bildung", "Weltklasse-Ausbildung"). Konkretes schlägt Adjektive: "180 Schülerinnen und Schüler von Jahrgang 7 bis 13, davon 60 Internatsschüler aus 22 Ländern" sagt einer Familie mehr als "eine vielfältige internationale Gemeinschaft".
Prüfen: Profile-Tab → Beschreibung. Lesen Sie sie laut. Klingt es, als hätte sie jemand aus Ihrer Schule geschrieben?
☐ 2. Prüfen Sie, ob Ihre Programme vollständig sind
Profile → Programme. Haken Sie jedes Programm und jeden Lehrplan an, den Sie anbieten (IB, Schweizer Matura, A-Levels, IGCSE, AP, französisches Bac und so weiter).
Dieser Punkt lohnt Sorgfalt: Programme steuern die gefilterte Suche. Eine Familie, die nach "IB" filtert, sieht nur Schulen mit gesetztem IB-Haken — was wir übersehen haben, macht Sie genau für die Familien unsichtbar, die Sie suchen.
Prüfen: Öffnen Sie Ihr öffentliches Profil im Inkognito-Modus und finden Sie Ihre Schule über eine nach Programm gefilterte Suche. Sie sollten erscheinen.
☐ 3. Entscheiden Sie, was Ihre Seite zu den Gebühren sagt
Wir stellen Gebühren prominent dar, weil Familien sie als Erstes vergleichen. Drei Positionen stehen Ihnen offen:
- Vollständige Gebühren — die meisten Anfragen, gemischte Qualität
- "Ab CHF X" — zeigt die Bandbreite, ohne die ganze Tabelle zu veröffentlichen
- Auf Anfrage — weniger Anfragen, dafür ernsthaftere
Alle drei sind legitim. Zu vermeiden ist der Standardzustand, der sich liest wie "das haben wir nicht ausgefüllt" — das wirkt nach Nachlässigkeit, nicht nach Haltung. Wählen Sie eine Position und setzen Sie sie bewusst.
Prüfen: Profile-Tab → Gebühren zeigt eine der drei, kein leeres Feld.
☐ 4. Kontrollieren Sie die praktischen Angaben
Adresse, Kontakt-E-Mail, Telefon, Website-Link, Altersspanne, Internat oder Tagesschule. Diese Angaben stammen aus öffentlichen Quellen und veralten — eine falsche Nummer oder ein toter Link auf einer Live-Seite kostet Sie stillschweigend Anfragen.
Prüfen: Profile-Tab → klicken Sie Ihren eigenen Website-Link an und wählen Sie Ihre eigene Nummer.
Durchgang 2 — Ergänzen, was wir nicht konnten
Diese Dinge gibt es nur, wenn Sie sie liefern — und sie machen den Unterschied zwischen einem Eintrag und einem Profil, das man gern liest.
☐ 5. Ersetzen Sie das Hero-Bild
Das Hero-Bild steht oben auf Ihrer Seite und in den Suchergebnissen. Solange Sie keines setzen, ist es generisch.
Qualitätsanspruch: mindestens 1920 px breit, Querformat, scharf, bei Tageslicht aufgenommen, mit Charakter des Campus — Gebäude, Gelände, arbeitende Schülerinnen und Schüler. Kein gestelltes Gruppenfoto.
Prüfen: Profile-Tab → Seitenkopf. Überzeugend auf dem Handy (schmale Vorschau) wie am Desktop.
☐ 6. Bringen Sie die Galerie auf mindestens sechs Fotos
Familien scrollen auf der Suche nach: einem Klassenzimmer, einem Internatshaus oder Aufenthaltsraum, einer Aussenfläche, dem Speisesaal, arbeitenden Schülern und einem Gesicht aus dem Aufnahmeteam.
Sechs füllen das Raster; zehn bis fünfzehn sind besser. Drei lassen die Galerie halbfertig wirken — schlechter als eine kleine, aber gut gemachte Galerie.
Prüfen: Profile-Tab → Fotos. Mindestens sechs, mit Bildunterschrift dort, wo sie etwas beiträgt.
☐ 7. Bringen Sie Menschen auf die Seite
Schulleitung und Aufnahmekontakt, mit Foto und kurzer Biografie. Familien entscheiden, wer sich um ihr Kind kümmern wird; ein Name und ein Gesicht leisten hier mehr als ein weiterer Absatz Text.
Prüfen: Profile-Tab → Team.
Durchgang 3 — Einschalten, was nie an war
Alles bisher war bereits sichtbar. Alles in diesem Durchgang ist tatsächlich neu und bleibt aus, bis Sie es einschalten.
☐ 8. Leiten Sie Anfragen an den richtigen Posteingang
Account → Notifications. Die Adresse für "Neue-Anfrage"-Benachrichtigungen sollte ein gemeinsamer Posteingang oder admissions@ihre-schule.ch sein — nicht die private Adresse der Schulleitung, wo Anfragen über die Ferien vergessen werden.
Prüfen: Account → Notifications zeigt die Adresse, die das für Anfragen zuständige Team tatsächlich liest.
☐ 9. Formen Sie das Anfrageformular
Settings → Inquiry form. Voreingestellt sind Name, E-Mail, Nachricht. Ergänzen Sie ein bis drei schulspezifische Fragen — meist Jahrgangsstufe, gewünschter Eintrittstermin sowie Internat oder Tagesschule. Halten Sie es kurz: Dieses Formular ist ein erstes Gespräch, keine Bewerbung.
Prüfen: Öffnen Sie Ihr öffentliches Profil inkognito, klicken Sie auf die Anfrage-Schaltfläche und prüfen Sie, ob Ihre Fragen wie gewünscht erscheinen.
☐ 10. Öffnen Sie Ihren Tourenkalender
Bookings → Settings. Schalten Sie Buchungen ein, wählen Sie einen Standard-Meeting-Typ und hinterlegen Sie mindestens ein paar Zeitfenster pro Woche und Send automatic reminder email eingeschaltet (standardmässig aus — schalten Sie es ein; eine Familie, die vor drei Wochen gebucht hat, braucht den Anstoss).
Prüfen: Inkognito auf "Tour buchen" klicken. Das Widget erscheint mit Terminen für die nächsten zwei Wochen.
☐ 11. Holen Sie Ihr Team ins Dashboard
Settings → Team. Alle, die täglich damit arbeiten, sollten eingeladen sein und angenommen haben — Status Active, nicht Pending. Sonst wandert die erste echte Anfrage als WhatsApp-Screenshot herum, weil die Aufnahmeleitung noch kein Konto hat.
Prüfen: Settings → Team. Alle stehen auf Active.
Durchgang 4 — Abrechnung bestätigen, dann durchgängig testen
☐ 12. Prüfen Sie den Abrechnungsstatus
Settings → Billing.
- Karte: Zahlungsmittel hinterlegt, kein Banner auf Overview, Abonnement Active.
- Rechnung (Bestellnummer / Net-30): Bestellnummer und Rechnungskontakt korrekt, erste Rechnung bei Ihrer Finanzabteilung eingegangen und bezahlt oder terminiert.
Zwei Minuten, die sich lohnen: Ein ungeklärter Abrechnungsstatus deaktiviert später Funktionen — zuverlässig mitten in der Aufnahmesaison, wenn niemand auf den Billing-Tab schaut.
☐ 13. Schicken Sie sich selbst eine Anfrage
Inkognito-Tab, Ihr eigenes öffentliches Profil, Formular mit einem erfundenen Familiennamen und Ihrer eigenen E-Mail-Adresse ausfüllen. Absenden.
Was passieren sollte, in dieser Reihenfolge:
- Das Formular zeigt einen Bestätigungsbildschirm.
- Sie erhalten die automatische Antwort binnen weniger Minuten.
- Die Anfrage erscheint in Ihrem Anfragen-Tab.
- Die Benachrichtigung landet im Posteingang aus Schritt 8.
Fehlt ein Schritt, suchen Sie die Lücke jetzt. Der übliche Verursacher ist die Benachrichtigungsadresse aus Schritt 8.
☐ 14. Buchen Sie sich selbst eine Tour
Gleicher Inkognito-Tab, "Tour buchen", ein Termin in ein paar Tagen, Ihre eigenen Angaben.
Was passieren sollte: Bestätigungsbildschirm, Bestätigungsmail an Sie als "Familie" und die Buchung in Ihrem Bookings-Tab. Um auch die Erinnerung zu prüfen, buchen Sie einen Termin knapp über 24 Stunden im Voraus und warten Sie darauf.
Danach löschen Sie Testanfrage und Testbuchung, damit Ihr CRM nicht mit Datenmüll startet.
Nach der Liste
Ihre Seite hat schon vorher gearbeitet. Jetzt arbeitet sie mit Ihren Fotos, Ihren Gebühren, Ihrer Stimme — und mit Anfragen, die dort ankommen, wo sie jemand sieht.
Ein paar Dinge für den ersten oder zweiten Monat, jedes mit eigenem Artikel:
- Bieten Sie Video-Besuche zusätzlich zu Terminen vor Ort an, für Familien, die nicht in die Schweiz reisen können.
- Richten Sie zwei Bewertungen von aktuellen Eltern ein. Ein Profil ohne Bewertungen verlangt von einer Familie, Ihnen einfach zu glauben; eines mit Bewertungen lässt andere Eltern für Sie sprechen.
- Auf Premium: Prüfen Sie, dass die Schaltfläche Neuigkeiten erhalten auf Ihrer Seite und das Kästchen Neuigkeiten von [Ihre Schule] erhalten in Ihren Formularen da sind (sie erscheinen automatisch). Jede Familie, die Ja sagt, kommt auf die Liste, an die Ihre Neuigkeiten-Broadcasts gehen.
- Auf Premium: skizzieren Sie Ihr Bewerbungsformular, bevor Sie es brauchen. Es im September im Ansturm zu bauen, ist der Weg, auf dem es hastig wird.
Wann Sie uns fragen sollten
Schreiben Sie an admin@swissprivate-schools.ch:
- "Ich habe alles durchgearbeitet und hätte gern einen zweiten Blick auf meine Seite" — sehr gern, wir gehen sie mit Ihnen durch
- "Punkt X verhält sich nicht wie im Artikel beschrieben" — Fehlermeldungen helfen wirklich
- "Ich bin unsicher, ob meine Fotos oder meine Beschreibung gut genug sind" — Sie bekommen eine ehrliche Antwort
Wir antworten innerhalb von zwei Arbeitstagen, meist am selben Tag.