Anleitungen für Ihr Dashboard
Operative How-to-Artikel für Schulverwalter. Aktualisiert basierend auf gestellten Fragen.
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Erste Schritte
Ihre erste Woche als Swiss Private Schools Admin
Was an Tag 1, Tag 3 und am Ende von Woche 1 zu tun ist — die Reihenfolge, die Sie ohne Umwege von der Einladung bis zum Livegang bringt.
8 Min. Lesezeit
Erste Schritte
Checkliste vor dem Launch
Die 12 Punkte, die jede Schule vor dem Go-live abschliesst — was sie sind, warum sie wichtig sind und wie Sie jeden überprüfen.
6 Min. Lesezeit
Erste Schritte
Ein Schulprofil aufbauen, das konvertiert
Die 15-Punkte-Checkliste zur Profilvervollständigung, der Trade-off bei der Gebührenoffenlegung, die Fotostrategie, Trust Badges und stufenspezifische Empfehlungen, wo investiert werden sollte.
8 Min. Lesezeit
Termine & Besichtigungen
Playbook: Einen Tag der offenen Tür durchführen
Ein 6-Wochen-Kalender vom Erstellen der Veranstaltung bis zur Nachbereitung nach 2 Wochen. Die Plattform-Funktionen für jede Phase und die Massnahmen, die Besucher in Bewerbungen verwandeln.
8 Min. Lesezeit
Bewerbungen
Ihr Bewerbungsformular für die Aufnahme erstellen
Wie Sie Fragen entwerfen, in Schritte gruppieren, Vorlagen nutzen und Ihr Formular in vier Sprachen übersetzen.
7 Min. Lesezeit
Bewerbungen
Playbook: Start der Aufnahmesaison
Ein 10-Wochen-Kalender von der Ankündigung bis zu den Entscheidungsschreiben. Was zu tun ist, was über die Plattform versendet wird und wie Sie das Kohorten-Dashboard zur Fortschrittskontrolle nutzen.
9 Min. Lesezeit
Bewerbungen
Playbook: Jahresend-Bericht für den Vorstand
Eine 4-teilige Struktur für ein Vorstandspaket, das die Schulleitung in 20 Minuten präsentieren kann, wie Sie jeden Abschnitt aus den Plattform-Exporten zusammenstellen und was Sie ausserhalb der Plattform erfassen sollten.
9 Min. Lesezeit
Kürzlich aktualisiert
- 7 Min. Lesezeit
Benachrichtigungen einrichten
Die 17+ Benachrichtigungstypen, das zweistufige Modell aus Schul- und Mitglieder-Einstellungen, die kanalweise Steuerung (In-App vs. E-Mail) und das E-Mail-Routing pro Typ an dedizierte Postfächer.
- 7 Min. Lesezeit
Ihre Dashboard-Analytics verstehen
Was jede Kennzahl bedeutet, wie eine gesunde Basislinie aussieht und wann die Zahlen zum Handeln auffordern sollten.
- 6 Min. Lesezeit
Team einladen und Rollen verwalten
Die fünf Rollen, was jede tun kann, der Einladungsablauf und die operativen Stolperfallen (verwaiste Anfragen, Eigentumsübertragung).
- 6 Min. Lesezeit
Grundlagen des Familien-CRM
Wie Anfragen, Konversationen, Familien und Buchungen zusammenpassen — und wie Sie Ihre Pipeline sauber halten.
- 7 Min. Lesezeit
Anpassung Ihres Anfrageformulars
Die 5 Fragetypen, das 4-Fragen-Limit und warum es existiert, Mechanismen für Neusortierung, Übersetzung und Duplizierung sowie die ehrliche Liste dessen, was das Formular nicht kann.
- 7 Min. Lesezeit
Buchungen und der Tour-Kalender
Wie Sie die Verfügbarkeit für Touren einrichten, was Familien sehen, der Buchungs-Lebenszyklus und die operativen Regeln, die Ihren Kalender sauber halten.
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