Das Bewerbungsformular für die Aufnahme ist das, was Familien ausfüllen, wenn sie sich an Ihrer Schule bewerben. Im Gegensatz zum Anfrageformular — welches ein einmaliger Kontaktaufnahme-Moment ist — ist das Bewerbungsformular ein mehrstufiger Assistent, den Sie von Grund auf selbst gestalten. Schulen besitzen den gesamten Ablauf. Swiss Private Schools schreibt nur die abschliessenden Bildschirme vor (Consents → Review → Payment → Done); alles davor liegt in Ihrer Hand.
Wie Fragen organisiert sind
Ihr Formular wird aus Schritten und Fragen aufgebaut. Ein Schritt ist eine Seite im Assistenten. Eine Frage gehört zu einem Schritt. Per Drag-and-Drop im Builder ordnen Sie Fragen innerhalb eines Schritts neu an; das Verschieben einer Frage in einen anderen Schritt erfolgt im Bereich "Advanced" des Fragen-Modals.
Jede Frage speichert ihre Antwort in einer JSONB-Spalte, indexiert nach der UUID der Frage. Das bedeutet, dass Sie Fragen umbenennen, neu anordnen oder löschen können, ohne historische Bewerbungen zu beschädigen — frühere Antworten behalten ihren Schlüssel und bleiben in der Bewerbungsdetailansicht lesbar.
Einen Fragetyp auswählen
Der Builder bietet zwölf Fragetypen, gruppiert in drei Kategorien: Input (text, number, email, phone), Selection (options, checkbox, country, language, education-level) und Special (date, conditions, file). Der Typ bestimmt:
- Welches Widget die Familie im öffentlichen Formular sieht
- Welche Validierung beim Absenden ausgeführt wird
- Welche Form die Antwort in der JSONB-Spalte annimmt
Die meisten Schulen verwenden 8–12 Fragetypen in ihrem Formular. Der vollständige Katalog ist für Sonderfälle gedacht — zum Beispiel rendert conditions einen Einverständnisabsatz mit optionaler Unterschriftserfassung, nützlich für rechtliche Zustimmungen mitten im Formular.
Vorausfüllen aus dem Konto der Familie
Mehrere Fragetypen unterstützen Auth-Vorausfüllen: Wenn die Familie Ihr Formular zum ersten Mal öffnet, wird die Frage aus ihrem Swiss Private Schools-Konto vorausgefüllt. Die drei Quellen:
auth.email— füllt mit der Konto-E-Mail des Elternteils vorauth.name— füllt mit Vor- und Nachname vorauth.locale— füllt mit der Sprache vor, in der die Familie surft
Das Vorausfüllen geschieht einmal beim ersten Öffnen. Nachfolgende Bearbeitungen bleiben unter der Kontrolle der Familie — wenn sie ihre Konto-E-Mail für diese spezifische Bewerbung überschreiben möchte, kann sie das tun.
Vorlagen verwenden
Plattform-kuratierte Vorlagen ermöglichen es Ihnen, einen vollständigen Satz von Schritten + Fragen mit einem Klick zu klonen. Die aktuellen Vorlagen decken gängige Internatsabläufe ab (Schülerinformationen, Elternkontakte, medizinische Einwilligung, vorherige Schulbildung). Vorlagen werden einmal angewendet — nach dem Klonen gehören die Schritte und Fragen vollständig Ihrer Schule. Zukünftige Vorlagen-Updates werden nicht auf Schulen übertragen, die bereits die ältere Version geklont haben.
Wenn Sie feststellen, dass Sie dieselbe benutzerdefinierte Frage über mehrere Bewerbungsformulare hinweg wiederholt erstellen, schreiben Sie uns und wir prüfen die Aufnahme in den Vorlagenkatalog.
Ihr Formular übersetzen
Wenn die automatische Übersetzung aktiviert ist (Settings → Translation), wird beim Speichern einer Frage in Englisch automatisch via DeepL im Hintergrund auf Französisch, Deutsch und Italienisch übersetzt. Sie können jede Sprachversion über den Reiter Translations im Fragen-Modal prüfen und überschreiben.
Für sensible Formulierungen (rechtliche Einwilligungen, medizinische Fragen) deaktivieren Sie die automatische Übersetzung für diese spezifische Frage und bearbeiten Sie jede Sprachversion manuell — DeepL ist gut, aber bei juristischen Formulierungen nicht perfekt.
Ihr Formular testen
Bevor Sie live gehen, klicken Sie auf Preview im Admissions tab, um das Formular so durchzugehen, wie es eine Familie sehen würde. Die Vorschau wird gegen Ihren aktuellen Entwurf gerendert und zeigt alle Pflichtfelder an, die die Familie zum Absenden ausfüllen muss.
Bewährtes Vorgehen: Lassen Sie jemanden, der mit dem Formular nicht vertraut ist, es von Anfang bis Ende ausfüllen. Diese Person findet Reibungspunkte, für die Sie blind geworden sind — verwirrende Beschriftungen, fehlende Hilfetexte, mehrdeutige Pflichtfelder.
Häufige Stolpersteine
- Markieren Sie nicht alles als Pflichtfeld. Optionale Felder halten die Abschlussquoten hoch. Markieren Sie nur das als Pflicht, was Sie wirklich benötigen, bevor Sie eine Bewerbung prüfen.
- Lange Fragen ruinieren den Abschluss. Wenn eine Frage mehr als
zwei Sätze Kontext benötigt, teilen Sie sie in eine Schritt-Einleitung
- eine kürzere Frage auf.
- Fordern Sie Dateien nur an, wenn Sie sie auch nutzen werden. Fragen zum Dokument-Upload erhöhen die Reibung. Viele Schulen sammeln Dokumente in einer Folge-E-Mail nach der Bewerbung — halten Sie das Formular schlank.
- Testen Sie auf dem Mobilgerät. Ein erheblicher Teil der Bewerbungen beginnt auf den Telefonen der Eltern. Datumsauswahlen und lange Optionslisten sind die häufigsten Schmerzpunkte auf dem Mobilgerät.
Was nach dem Absenden geschieht
Eingereichte Bewerbungen erscheinen in Ihrem Admissions tab mit dem Status Submitted. Von dort kann Ihr Team prüfen, Dokumente anfordern, ein Interview vereinbaren und schliesslich annehmen oder ablehnen. Jeder Übergang wird im Bewerbungs-Zeitstrahl protokolliert, und die Familie erhält bei jedem Schritt eine vorlagenbasierte E-Mail (die Sie pro Schule in Settings → Email templates überschreiben können).