Ambito e ruoli
Che cosa copre questo contratto
Questo contratto di responsabile del trattamento fa parte del contratto tra la scuola («voi», il titolare) e Lucien Pochon, operante con l'insegna Swiss Private Schools, Avenue de Maria-Belgia 1, 1006 Lausanne, Svizzera («noi», il responsabile del trattamento). Disciplina tutti i dati personali che trattiamo su vostra istruzione tramite la piattaforma: richieste, prenotazioni di visite e giornate di porte aperte, dossier di ammissione e relativi allegati, messaggi scambiati con le famiglie, gli account del vostro team e le statistiche sulla vostra scheda. Si applica finché mantenete un account e fino alla cancellazione o restituzione dei dati secondo la sezione sulla conservazione.
Chi è titolare di che cosa
Siete titolari dei dati delle famiglie e dei candidati che ricevete e gestite tramite la piattaforma, e decidete voi perché e come vengono usati. Per tali dati siamo il vostro responsabile del trattamento. Separatamente, siamo titolari di un piccolo insieme di elementi che non ci istruite: gli account del vostro personale presso di noi, la nostra fatturazione, i registri di sicurezza e la misurazione delle nostre pagine pubbliche. Quel secondo insieme è disciplinato dalla nostra informativa sulla privacy, non da questo contratto. Se la stessa famiglia contatta più scuole, ciascuna scuola è titolare autonomo della propria copia.
Le vostre responsabilità di titolare
Spetta a voi disporre di una base giuridica per i dati che raccogliete tramite la piattaforma, rispondere del contenuto del modulo di candidatura che progettate — comprese le domande mediche, alimentari o di sostegno che aggiungete, che fanno emergere categorie particolari di dati —, del testo di consenso che presentate, di fornire la vostra informativa agli interessati e di rispondere alle loro richieste. Non dovete usare la piattaforma per raccogliere dati che non siete legittimati a detenere, e dovete tenere aggiornato l'elenco degli accessi del vostro team.
I nostri obblighi di responsabile del trattamento
Trattiamo i dati personali solo su vostra istruzione documentata, li manteniamo riservati, applichiamo le misure di sicurezza descritte sotto, ricorriamo a sub-responsabili solo alle condizioni qui previste, vi assistiamo per le richieste degli interessati e per i vostri obblighi di sicurezza e di valutazione d'impatto, e cancelliamo o restituiamo i dati alla fine del contratto. Se riteniamo che una vostra istruzione violi il diritto in materia di protezione dei dati, ve lo comunicheremo e potremo sospendere quel trattamento fino al chiarimento.